根据教育部《关于做好2021年国际会议预报和管理工作的通知》的相关规定,现将2021年度国际会议预报工作有关事宜通知如下:
一、具体填报说明
1、请有意申请补报的老师填写《国际会议计划表》(请见附件1)。本次补报仅可预报一般会议,不可补报重大会议。
2、国际会议申请人还须登录“中国教育系统学术会议云平台”进行注册,并参照国际学术会议报批系统《预报申请说明》(请见附件2)进行预报。线上提交预报申请后,系统会生成《预报申请表》,请下载打印后加盖学院公章并扫描上传至系统。
二、预报截止时间
请于2021年4月13日下午5点前将会议计划表电子版(Excel表)发送到电子邮箱ytliu@dlut.edu.cn
三、其他注意事项
国际处将汇总的《单位国际会议计划表》统一报送至教育部国际合作与交流司,会议申请人可登录账号对审批结果进行查询。预报通过后,会议申请人还须在拟对外承诺或申办日期前3个月内登录国际会议系统进行申报,并按照申报指南(附件3)办理校内审核手续,逾期报会不予处理。因疫情防控需要,近期申报线下、线上&线下相结合的国际会议时,需提供一份疫情防控方案,在会议举办前须提前向当地疾控中心进行报备。