校内各单位、机关各部门：

根据上级主管部门相关文件要求，现结合防范疫情常态化实际，为了推动国际合作与交流，支持我校师生通过远程音视频方式参加外方主办的线上国际会议，便于师生核销此类活动产生的相关费用，现在网上办事大厅推出“外方主办线上国际会议参会申请”业务流程服务。

一、上线时间

2020年6月19日

二、注意事项

1、本业务流程可通过“校园门户-办事中心-外方主办线上国际会议参会申请”（电脑端）或“i大工APP-办事大厅-外方主办线上国际会议参会申请”（手机端）进行办理。

2、服务人群：全校师生

3、时限要求：根据上级通知，参加外方主办的线上国际会议，应至少提前15日履行报批程序，其中涉及省部级人员参会的，应至少提前1个月报批。

4、本业务流程目前只支持师生单个申请，团组参会集体申请正在开发。

5、欢迎广大师生通过校园门户“办事中心”或“i大工”APP“办事大厅”进行办理。使用期间如遇到任何问题，欢迎您及时向我们反馈并提出宝贵建议。

国际处出国（境）管理科联系人：李成瑗 联系电话：84706141

国际处学生项目办联系人：王莲 联系电话：84706354

请相互转告，特此通知。